Toe aan een baan waar jouw werk gewaardeerd wordt?
Vacature: Transportadministratie
Van vrachtbrieven tot rittenstaten en alles daartussenin: als administratief medewerker transport zorg jij dat het klopt. Je ondersteunt onze chauffeurs, houdt ritgegevens bij en verwerkt alles netjes in onze systemen. Jouw werk maakt de cirkel rond.
Je komt te werken in Oudewater (Utrecht), in een gezellig, hecht team binnen een ambitieus familiebedrijf. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is zeker: jij zorgt voor rust en overzicht. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging?
- Uren per week: 32 – 40 uur
- Standplaats: Oudewater
- Werk- en denkniveau: MBO
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de transportadministratie. Zorgen dat het klopt en aan het einde van de dag met een lege mailbox en verwerkte administratie naar huis gaan, daar krijg jij een goed gevoel van.
Jouw rol is zelfstandig maar je werk is dat niet. Voor een goede verwerking ben je afhankelijk van zowel interne als externe partijen. Zo schakel je met je collega’s van planning over de uren- en rittenverwerking van de chauffeurs, check je met verkoop om te zorgen dat alles wat verkocht is ook gefactureerd wordt en zorg je via klanten en charters voor de juiste inhuur- en opdrachtbonnen en de facturatie. De transportadministratie is jouw meesterwerk!
- Je verwerkt ritgegevens, vrachtbrieven en weegbonnen
- Je controleert en registreert (digitale) tachograafgegevens
- Je houdt contact met chauffeurs over ritverloop en bijzonderheden
- Je ondersteunt bij het inplannen van werkzaamheden
- Je signaleert knelpunten in de administratie en denkt mee in oplossingen
Om dit zo goed mogelijk te managen werk je van maandag tot en met vrijdag vanaf kantoor in Oudewater. Op termijn kun je een deel van je werk mogelijk vanuit huis doen.
Transportadministrateur Jeff aan het woord:
‘Dat alles op tijd verstuurd en verwerkt wordt is heel belangrijk. Daar moet je echt bovenop zitten. Ik vind het altijd weer leuk als het lukt alle facturen op tijd betaald te laten worden. Daar zijn soms gesprekken voor nodig waar je goed voor jezelf moet opkomen. Voor iemand die het leuk vind om zijn of haar zaken goed op orde te hebben en niet op zijn of haar mondje gevallen is, is dit een hele leuke job.’
Jij past bij ons als je:
- Nauwkeurig werkt en goed overzicht kunt houden
- Vrolijk blijft, ook als het even druk is
- Goed schakelt tussen systemen, collega’s en chauffeurs
- Zelf initiatief neemt en het leuk vindt om dingen slimmer te regelen
- Ervaring hebt in een administratieve rol (ervaring in transport is mooi meegenomen, maar geen must)
Heb je (nog) niet de nodige ervaring maar wel de ambitie om te leren en te ontwikkelen? Ook dan horen we graag van je!
Wat krijg je van ons?
#duurzaam #gezond #vitaal #veilig #plezier
- Een afwisselende baan in een informele werksfeer
- Een gezellig team waarin je echt samenwerkt
- Betrouwbare collega’s die iets voor elkaar overhebben
- Volle ondersteuning in jouw ontwikkeling
- Kansen om door te groeien en je kennis te verbreden
- Een goed salaris (volgens CAO Beroepsgoederenvervoer) en fijne arbeidsvoorwaarden
- 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dagen
- Jaarlijkse Truckersdag
- Kwartaalvieringen
- Leuke evenementen
Enthousiast?
Kom jij samen met ons groeien? Wij zijn een hecht familiebedrijf dat hard werkt aan de toekomst van transport. We zijn voorloper in elektrisch rijden, investeren in onze mensen én maken werk van werkplezier. Ben jij klaar om verschil te maken als administratief talent? Stuur ons je cv en korte motivatie. We maken graag kennis met je. Bellen voor meer informatie mag natuurlijk altijd: 06-55848879 Tirza de Bruyn.
